Túto povinnosť predpokladá novela zákona o obchodnom registri z roku
2019. Osoby zapísané v obchodnom registri sú povinné najneskôr do 30.
septembra 2022 doplniť identifikačné údaje o všetkých osobách
vystupujúcich v tomto registri v určitom právnom postavení, napríklad
ako spoločníci či prokuristi.
S využitím údajov, ktoré má štát už k dispozícii, chce MS SR v
spolupráci s registrovými súdmi vykonať automatizované doplnenie
identifikačných údajov, a to najneskôr do 31. mája 2022. „Nebude to
však zrejme možné pri všetkých zapísaných osobách, keďže vedené údaje
nemusia byť dostatočné na ich jednoznačnú identifikáciu,“ upozornil s
tým, že ak sa stotožnenie podarí, dostane zapísaná osoba najneskôr 31.
mája 2022 oznámenie o doplnení údajov a od povinnosti doplnenia údajov
bude oslobodená.
V prípade, ak by neprišlo k automatizovanému doplneniu identifikačných
údajov, zapísané osoby budú musieť požiadať o doplnenie týchto údajov
podaním návrhu na zápis zmeny zapísaných údajov. „V prípade, ak sa návrh na zápis zmeny bude týkať len doplnenia týchto údajov, bude oslobodený od poplatku,“ doplnil.
Účelom doplnenia údajov je, aby sa v budúcnosti pri zmenách údajov
vyplývajúcich z iných evidencií mohol plne naplniť princíp jedenkrát a
dosť. „Vďaka tomuto doplneniu bude možné preberať relevantné údaje o
osobách z iných informačných systémov verejnej správy automatizovane. Ak
sa teda napríklad spoločník presťahuje alebo spoločníčka zmení
priezvisko, spoločnosť už nebude musieť podávať spoplatnený návrh na
zmenu zapísaných údajov, ale pri zmene údajov evidovaných o nejakej
osobe v registri fyzických osôb bude možné spracovať zmenu údajov o nej
aj v obchodnom registri automatizovane,“ dodal Bubla.